Datenschutzerklärung

für das Studien- und Lernplattform Moodle

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Europäische Datenschutzgrundverordnung - DSGVO, Bayerisches Datenschutzgesetz – Bay DSG).

Entsprechend dieser Bestimmungen informieren wir Sie in diesen Datenschutz­informationen über die für Sie relevanten Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten in dieser Anwendung.

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Technische Hochschule Ingolstadt (THI)
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Walter Schober

Tel. +49 841 9348-0
Email: info@thi.de

 

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Technische Hochschule Ingolstadt
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt

Tel. +49 841 9348-1234
Email: datenschutz@thi.de

 

Zweck der Datenverarbeitung

Auf der Lernplattform der THI werden ab der Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende personenbezogene Daten verarbeitet.

Wir nutzen die erhobenen personenbezogenen Daten für die Organisation von digitalen Lehrveranstaltungen, die Bereitstellung und dem Austausch von digitalen Lerninhalten sowie die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen. Des Weiteren speichern wir die Zugriffe auf die Lernplattform, um die Teilnahme an Veranstaltungen zu dokumentieren und um auftretende Probleme bei der Nutzung der Plattform nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 42 Abs. 4 BayHschG.

Neben der Lehre organisieren und verwalten wir mit dieser Anwendung auch Veranstaltungen, Schulungen und Kurse für Beschäftigte der Technischen Hochschule Ingolstadt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.

Wenn Sie diese Plattform aufrufen, erfassen wir zusätzlich automatisch Informationen allgemeiner Natur. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website.

 

Empfänger und Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten

Die THI gibt Ihre Daten nur auf gesetzlich zulässiger Grundlage oder mit Ihrem Einverständnis weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Datenweitergabe.

Die Daten zu den Kursanmeldungen werden an die jeweiligen Lehrenden und die Mitarbeiter des jeweiligen Dekanats weitergegeben. Des Weiteren können die Kursteilnehmenden einsehen, welchen weiteren Personen (nur Name und Vorname) am gleichen Kurs teilnehmen.

Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind für die Dauer einer Veranstaltung für dessen Teilnehmende sichtbar, unabhängig, ob Sie sich aus der Veranstaltung vor Ablauf abmelden. Wenn nicht öffentlich zugängliche Veranstaltungen in einem Moodle-System angelegt werden, sind die Veranstaltungsinhalte und Beiträge der Nutzer/-innen selbstverständlich nicht für Suchmaschinen auffindbar.

 

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten speichern für die Dauer Ihres Studiums. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens zwei Monate nach der Exmatrikulation.

Die personenbezogenen Daten von Beschäftigten speichern wir für die Dauer Ihrer Beschäftigung. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens zwei Monate nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses.

Die Anwendungslogfiles der Lernplattform werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfallen ist, spätestens jedoch nach sechs Monaten.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfallen ist, spätestens jedoch nach drei Monaten.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Studierende sind nach Art. 42 Abs. 4 BayHSchG zur Angabe der notwendigen Daten mit Relevanz für die Durchführung des Studiums verpflichtet. Geben Sie die Daten nicht an, können Sie Nachteile im Studium erleiden, hier konkret bei der Bereitstellung der Lehrinhalte.

Für Beschäftigte der THI ist die Angabe der notwendigen Daten freiwillig. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen. Jedoch können Sie sich dann zu den angebotenen Veranstaltungen nicht anmelden.

Die Protokollierung von Daten zum Betrieb der Anwendung ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch die Funktionsfähigkeit unserer Anwendung nicht gewährleistet. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch gegen diese Verarbeitung ausgeschlossen.

 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die von uns verwendeten Cookies sind technisch für den Betrieb der Lernplattform notwendig. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs oder spätestens nach einem Tag automatisch gelöscht.

 

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Art. 77 DSGVO).